Datenschutzerklärung
Für die Website boothbahn.com und die Android-App BoothBahn · Stand: 31. Oktober 2026
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Kurz zusammengefasst: Die Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Dritten (auch keine externen Schriftarten). Auf der Website kann nichts gekauft werden; BoothBahn-Pakete gibt es nur in der App über Google Play. Die App braucht kein Konto und sendet von sich aus keine Daten an uns. Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns schreiben, das Kontakt- oder Widerrufsformular absenden oder in der App eine BoothBahn bestellen.
1. Verantwortlicher
Kingugen Investments B.V., Am Kranzlberg 19, 82335 Berg, Deutschland
E-Mail: info@boothbahn.com · weitere Angaben im Impressum.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Besuch der Website (Hosting)
Die Website wird bei Google Firebase Hosting betrieben (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und verbundene Unternehmen wie Google LLC, USA; im Folgenden „Google“). Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Google technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das ist nötig, um die Website auszuliefern und gegen Angriffe zu schützen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Wir selbst werten diese Daten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Google verarbeitet sie als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Firebase-Bedingungen zur Datenverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO).
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie machen: in der Regel Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und Ihre Nachricht.
- Zweck: Ihre Nachricht beantworten.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Nachricht einen Vertrag mit uns betrifft.
- Technik: Die Formulare werden über eine Funktion bei Google Cloud (Rechenzentrum Frankfurt am Main) an unser E-Mail-Postfach bei Google Workspace (Google Ireland Limited) übermittelt. Google handelt dabei als unser Auftragsverarbeiter; zur Übermittlung in die USA gilt das in Abschnitt 2 Gesagte. Die Formulare speichern keine Daten in einer Datenbank. Zum Schutz vor Missbrauch (Begrenzung der Anzahl von Anfragen) verarbeitet die Funktion Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher und verwirft sie nach spätestens zehn Minuten. Technische Protokolle von Google Cloud (Zeitpunkt, IP-Adresse, Ergebnis der Anfrage, nicht aber der Inhalt Ihrer Nachricht) löscht Google automatisch nach 30 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
- Speicherdauer: Wir löschen Nachrichten spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Bestellung in der App und Erstellung Ihrer BoothBahn
Bestellung und Zahlung: BoothBahn-Pakete kaufen Sie in der App über das Abrechnungssystem von Google Play. Die Zahlung wickelt Google ab (Google Ireland Limited bzw. Google Commerce Limited, Irland); Ihre Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Von Google erhalten wir zur Bestellung die Bestellnummer, das gekaufte Paket, Datum, Preis und Land. Für die Verarbeitung bei Google gilt dessen Datenschutzerklärung.
Briefing: Für die Bestellung geben Sie in der App Ihr Briefing ein: in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Unternehmen, Ihr Angebot oder Bedarf, die Messe und Ihre Messetage, Ihre Ziele, gesuchte und nicht gesuchte Firmen sowie bekannte Kunden, Partner oder Wettbewerber. Die App übermittelt das Briefing zusammen mit der Bestellnummer an uns, auf demselben Weg wie in Abschnitt 3 beschrieben (Google Cloud, Frankfurt am Main, und unser Postfach bei Google Workspace). Bitte geben Sie keine besonders schutzwürdigen Daten an und nennen Sie Personen Dritter (z. B. Ansprechpartner bei Kunden) nur, soweit es für Ihre BoothBahn nötig ist.
Erstellung: Für Ihre BoothBahn recherchieren wir die Aussteller der von Ihnen genannten Messe in öffentlich zugänglichen Quellen (Ausstellerverzeichnis, Hallenplan, Websites der Aussteller) und gleichen sie mit Ihren Angaben ab. Dabei setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein, derzeit Claude von Anthropic (Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland, und Anthropic PBC, USA). Wir nutzen dafür ein geschäftliches Angebot, bei dem Anthropic als Auftragsverarbeiter tätig ist und Ihre Daten nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit vorhanden.
Rechtsgrundlage für Bestellung, Briefing und Erstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die fertige BoothBahn erhalten Sie als Datei an die im Briefing angegebene E-Mail-Adresse. Die Datei enthält ein digitales Echtheitssiegel mit Bestellnummer, Lieferdatum und Ihrem Namen (bzw. dem Namen Ihres Unternehmens). Es dient dazu, die Echtheit der Datei zu prüfen und sie Ihrer Bestellung zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor nachgemachten oder veränderten BoothBahns). Wenn Sie die Datei weitergeben, sehen die Empfänger diese Angaben. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Pflichten verlangen (in der Regel acht bis zehn Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); das Briefing löschen wir zwei Jahre nach Lieferung.
5. Widerrufsfunktion
Wenn Sie einen Vertrag über unsere Widerrufsfunktion („Vertrag widerrufen“) widerrufen, verarbeiten wir Ihren Namen, die Angaben zum Vertrag und Ihre E-Mail-Adresse, um den Widerruf zu bearbeiten und Ihnen den Eingang zu bestätigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB. Wir bewahren die Erklärung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen auf. Die Übermittlung erfolgt wie in Abschnitt 3 beschrieben.
6. Die Android-App BoothBahn
- Kein Konto, kein Tracking: Die App enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Funktionen und sendet keine Nutzungsdaten an uns. Daten erhalten wir nur, wenn Sie eine BoothBahn bestellen (Abschnitt 4) oder uns aus der App heraus eine E-Mail schreiben.
- Daten bleiben auf Ihrem Gerät: Ihre BoothBahn-Dateien, Häkchen, Notizen, hinzugefügte Firmen und Tagespläne speichert die App nur lokal auf Ihrem Gerät. Wenn Sie die App deinstallieren, werden diese Daten gelöscht.
- Teilen und Export: Wenn Sie eine BoothBahn teilen oder Notizen per E-Mail exportieren, öffnet die App Ihre E-Mail- oder Teilen-App. Was Sie dort versenden, entscheiden Sie selbst; dafür gelten die Bedingungen der von Ihnen gewählten App.
- Echtheitsprüfung: Beim Import prüft die App das Echtheitssiegel der BoothBahn-Datei. Die Prüfung läuft vollständig auf Ihrem Gerät; dabei werden keine Daten an uns oder Dritte übertragen.
- Keine externen Inhalte: Die App lädt beim Anzeigen einer BoothBahn keine Schriftarten oder sonstigen Inhalte aus dem Internet nach. Nur wenn Sie in einer BoothBahn einen Link antippen, öffnet sich Ihr Browser.
- Berechtigungen: Benachrichtigungen (laufender Stand-Timer), Vibration (Timer-Alarm), Bildschirm aktiv halten (während der Timer läuft) und Internet (nur für Links, die Sie selbst öffnen). Die App greift nicht auf Standort, Kontakte, Kamera oder Mikrofon zu.
- Google Play: Für Download, Updates und Zahlungen ist Google verantwortlich. Dabei verarbeitet Google Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung; darauf haben wir keinen Einfluss.
7. Cookies und lokale Speicherung
Die Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich. In der App gespeicherte Daten (Abschnitt 6) sind für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Nachricht an info@boothbahn.com genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
9. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Ihre Angaben können wir eine Anfrage aber nicht beantworten und keine BoothBahn erstellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.